深圳企业网站备案操作指南（如何更专业办理备案）

一、为什么深圳企业必须做网站备案

在深圳，企业如果要使用境内服务器搭建网站（包括企业官网、电商平台、信息门户等），必须依法向工信部提交ICP备案申请。
备案不仅是法律要求，也是保障网站稳定运营、提升客户信任度的关键。

如果未备案，网站可能会被服务器运营商直接关停，搜索引擎不收录，甚至影响品牌形象和线上推广效果。

对于深圳企业而言，备案就是网站“身份证”，是上线前的必备通行证。

二、哪些网站在深圳需要备案

只要满足以下条件之一，就需要备案：

• 使用中国大陆境内服务器（包括阿里云、腾讯云、华为云等）的企业网站

• 向公众开放访问，包含产品展示、在线交易、信息发布等功能

• 企业内部系统对外开放访问（如在线培训、预约系统等）

常见备案类型：

1. 企业形象官网

2. 电商与交易平台

3. 行业资讯与门户网站

4. 在线服务应用（教育、票务、预约系统等）

三、备案前的准备条件

• 主体资格：持有有效的营业执照（企业备案）

• 域名要求：已注册并通过实名认证

• 负责人信息：提供身份证、手机号（可接听核验电话）

• 办公地址：与营业执照注册地址一致或提供有效证明

• 服务器：位于境内 IDC 机房或云平台

四、深圳网站备案材料清单

1. 企业营业执照副本扫描件

2. 网站负责人身份证正反面扫描件

3. 域名证书或 Whois 信息截图

4. 网站备案真实性核验单（签字盖章）

5. 网站负责人手机号（用于管局核验电话）

6. 照片核验：根据服务商要求拍摄（部分省份需幕布背景拍照）

小贴士：所有信息必须与域名注册信息保持一致，避免因信息不符被驳回。

五、备案流程（客户易理解版）

Step 1：确认条件

• 域名、主体、服务器信息一致

• 准备营业执照、身份证、域名证书

Step 2：提交申请

• 登录云服务商（如阿里云、腾讯云、华为云）备案系统填写信息

• 上传材料并提交初审

Step 3：服务商初审

• 审核资料完整性和一致性

• 发现问题会通知修改补正

Step 4：通信管理局审核

• 广东省通信管理局终审

• 拨打备案电话进行信息核实

Step 5：备案成功

• 获得备案号

• 将备案号放置在网站底部并链接至工信部备案系统

六、办理时间与注意事项

• 办理周期：5-20 个工作日（视材料完整度而定）

• 常见驳回原因：

  • 主体与域名信息不一致

  • 负责人电话未接通核验电话

  • 核验单或照片不符合规范

建议：资料一次性准备齐全，避免补正延误上线时间。

七、备案完成后的管理

• 备案号展示：必须在网站底部显著位置显示，并可点击跳转到备案信息查询页面

• 变更备案：公司名称、域名、负责人变更需及时申请变更备案

• 注销备案：网站停用或迁移到境外服务器需注销备案

八、为什么选择我们办理备案

• 一对一专员服务：全程指导，避免多次驳回

• 流程快：熟悉深圳备案审核要点，减少等待时间

• 全程跟进：从资料整理到备案号下发，全流程代办

• 额外支持：配合后续域名解析、网站上线、SEO优化

结语
对于深圳企业来说，网站备案不仅是法规要求，更是企业数字化运营的第一步。
提前规划备案流程，准备齐全资料，可以让您的网站快速、合法、安全地投入使用。